Ngày 17 tháng 7 năm 2025, Ủy ban nhân dân xã Ea Bá ban hành Quyết định số 47/2025/QĐ-UBND về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND và UBND xã Ea Bá. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Theo Quy định ban hành kèm theo Quyết định, Văn phòng HĐND và UBND xã là cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã, thực hiện chức năng tham mưu, giúp UBND xã quản lý nhà nước về các ngành, lĩnh vực tại địa phương theo quy định của pháp luật. Văn phòng chịu sự chỉ đạo, quản lý của UBND xã về tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế, cơ cấu ngạch công chức và công tác; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.

Văn phòng đồng thời tham mưu, giúp UBND xã thực hiện quản lý nhà nước về xây dựng pháp luật, tổ chức thi hành pháp luật, hành chính tư pháp, bổ trợ tư pháp và các công tác tư pháp khác thuộc thẩm quyền của UBND xã.

Công tác văn phòng

Trong lĩnh vực văn phòng, Văn phòng HĐND và UBND xã tham mưu xây dựng, tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của HĐND, Thường trực HĐND, UBND và các cơ quan chuyên môn; tham mưu hoạt động của Thường trực HĐND, công tác chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND xã; cung cấp thông tin, bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ hoạt động của HĐND và UBND xã.

Văn phòng tham gia dự thảo các nghị quyết, quyết định, chương trình, kế hoạch và các văn bản thuộc phạm vi quản lý; tổ chức triển khai các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật trong lĩnh vực được giao.

Bên cạnh đó, Văn phòng thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất; kiểm tra theo lĩnh vực được phân công; thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; đồng thời quản lý tài chính, tài sản của Văn phòng theo quy định.

Công tác tư pháp

Trong lĩnh vực tư pháp, Văn phòng tham mưu UBND xã thực hiện công tác xây dựng và tổ chức thi hành pháp luật; theo dõi thi hành văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra, xử lý văn bản; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; chuẩn tiếp cận pháp luật và các nhiệm vụ tư pháp khác theo quy định.

Văn phòng tham mưu thực hiện việc rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; xây dựng chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật; theo dõi, đôn đốc công tác tuyên truyền chính sách, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; tổ chức các hoạt động về hòa giải ở cơ sở và xây dựng, quản lý đội ngũ tuyên truyền viên pháp luật, hòa giải viên.

Đối với hành chính tư pháp, Văn phòng tham mưu, giúp UBND xã thực hiện công tác hộ tịch, đăng ký nuôi con nuôi; quản lý, cập nhật và khai thác cơ sở dữ liệu hộ tịch; quản lý, sử dụng sổ hộ tịch, sổ đăng ký nuôi con nuôi và các hồ sơ có liên quan theo quy định pháp luật.

Đối với bổ trợ tư pháp, Văn phòng tham mưu thực hiện công tác chứng thực, trợ giúp pháp lý; thực hiện cấp bản sao, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền; quản lý sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực và phối hợp thực hiện trợ giúp pháp lý cho các đối tượng theo quy định.

Văn phòng cũng thực hiện nhiệm vụ liên quan đến quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính; thi hành án dân sự và thi hành án hành chính; tham mưu phối hợp tổ chức cưỡng chế thi hành án, theo dõi tình hình thi hành án và hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ tư pháp cho các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn.

Ngoài ra, Văn phòng thực hiện ứng dụng khoa học, công nghệ, xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực tư pháp; thực hiện công tác thống kê, báo cáo, kiểm tra việc chấp hành pháp luật và các nhiệm vụ khác theo phân cấp, ủy quyền hoặc do UBND xã, Chủ tịch UBND xã giao.

Cơ cấu tổ chức và biên chế

Về cơ cấu tổ chức, Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã do Chủ tịch UBND xã bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước UBND xã, Chủ tịch UBND xã và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng. Văn phòng được bố trí 01 Phó Chánh Văn phòng để giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công.

Biên chế công chức của Văn phòng HĐND và UBND xã do Chủ tịch UBND xã quyết định trong tổng số biên chế công chức của xã được cấp có thẩm quyền giao. Việc bố trí công tác đối với công chức căn cứ vào vị trí việc làm, tiêu chuẩn ngạch công chức, phẩm chất chính trị, trình độ chuyên môn và năng lực thực tiễn của từng công chức.

Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy định. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh nội dung chưa phù hợp, Văn phòng có trách nhiệm tổng hợp, phối hợp với các cơ quan liên quan trình UBND xã xem xét, quyết định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.