Ngày 22 tháng 4 năm 2026, Ủy ban nhân dân xã Ea Bá ban hành Quyết định số 285/2026/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã Ea Bá, nhiệm kỳ 2026-2031. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 22/4/2026.
Quy chế được ban hành nhằm xác định cụ thể nguyên tắc làm việc, chế độ trách nhiệm, quan hệ công tác, phạm vi, cách thức và quy trình giải quyết công việc; chương trình công tác, các hoạt động và chế độ thông tin, báo cáo của UBND xã. Đối tượng áp dụng gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND xã; các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc UBND xã; cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; Trưởng thôn, buôn và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Nguyên tắc làm việc
Theo Quy chế, mọi hoạt động của UBND xã phải tuân thủ Hiến pháp và pháp luật; bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, sự giám sát của HĐND xã và phối hợp chặt chẽ với Ủy ban MTTQ Việt Nam xã. UBND xã làm việc theo chế độ tập thể, quyết định theo đa số, đồng thời đề cao thẩm quyền và trách nhiệm của Chủ tịch UBND xã; bảo đảm công khai, minh bạch và trách nhiệm giải trình.
Quy chế nhấn mạnh yêu cầu xây dựng bộ máy hành chính tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc và cung cấp dịch vụ công. Việc gửi, nhận văn bản, hồ sơ, báo cáo và kết quả xử lý công việc trong nội bộ UBND xã được thực hiện trên môi trường điện tử, trừ các nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước.
Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc
Quy chế quy định cụ thể trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của UBND xã, Chủ tịch UBND xã, các Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND xã, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã, công chức các phòng chuyên môn, trung tâm và Trưởng thôn, buôn.
Chủ tịch UBND xã là người lãnh đạo, điều hành công việc của UBND xã; trực tiếp chỉ đạo giải quyết các vấn đề quan trọng, cấp bách, phức tạp hoặc liên ngành; phân công nhiệm vụ cho các Phó Chủ tịch và thực hiện việc ủy quyền theo quy định. Việc xử lý công việc được tăng cường thực hiện trên môi trường điện tử.
Các Phó Chủ tịch UBND xã thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chủ tịch, chịu trách nhiệm về lĩnh vực, địa bàn và công việc được giao; chủ động chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các phòng chuyên môn, đơn vị trong tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật và các nhiệm vụ thuộc phạm vi phụ trách.
Đối với công chức các phòng chuyên môn, trung tâm, Quy chế yêu cầu thực hiện nhiệm vụ theo vị trí việc làm, chịu trách nhiệm về kết quả công việc và thường xuyên xử lý công việc trên môi trường điện tử. Trưởng thôn, buôn có trách nhiệm phối hợp với UBND xã trong triển khai nhiệm vụ tại địa bàn, tuyên truyền pháp luật và hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến, sử dụng VNeID và các nền tảng số của chính quyền.
Quan hệ phối hợp công tác
UBND xã duy trì mối quan hệ thường xuyên với UBND tỉnh, Đảng ủy xã, HĐND xã, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã và các sở, ban, ngành của tỉnh. Đồng thời, UBND xã phối hợp với Viện kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân khu vực và các cơ quan có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ; tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân hoạt động, đầu tư, kinh doanh trên địa bàn.
Quy trình giải quyết hồ sơ, công việc
Quy chế quy định hồ sơ trình UBND xã và Chủ tịch UBND xã giải quyết phải được tạo lập, gửi và xử lý trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Hồ sơ bao gồm tờ trình, dự thảo văn bản, dự án, đề án, báo cáo, tài liệu thẩm định, tổng hợp ý kiến và các tài liệu cần thiết khác.
Các hồ sơ dự thảo văn bản, dự án, đề án trước khi trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND xã phải được gửi qua Văn phòng để rà soát về thủ tục, thể thức, hình thức và tính thống nhất của nội dung trước khi trình cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết.
Chương trình công tác
Chương trình công tác của UBND xã gồm chương trình công tác năm, quý, tháng và tuần. Chương trình công tác năm xác định các định hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm và các nội dung cần trình UBND xã, Chủ tịch UBND xã hoặc cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Chương trình quý, tháng và tuần được xây dựng trên cơ sở cụ thể hóa chương trình công tác đã ban hành.
Chương trình công tác tuần bao gồm các công việc của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND xã theo từng ngày trong tuần và được công khai trên nhóm Zalo khối UBND xã, Trang thông tin điện tử của xã.
Chế độ hội họp, tiếp khách, đi công tác và thông tin báo cáo
UBND xã tổ chức họp hội ý đầu tuần vào sáng thứ Hai; họp thường kỳ và họp giao ban vào ngày 29 hằng tháng; khi cần thiết có thể tổ chức phiên họp đột xuất hoặc chuyên đề. Các cuộc họp có thể tổ chức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp hai hình thức.
Quy chế cũng quy định trách nhiệm tổ chức, chuẩn bị, ghi biên bản, thông báo kết luận và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kết luận tại các cuộc họp; đồng thời yêu cầu nghiên cứu giải pháp nâng cao chất lượng và giảm số lượng các cuộc họp không cần thiết.
Về chế độ thông tin, báo cáo, lãnh đạo các phòng chuyên môn phải thực hiện đầy đủ báo cáo định kỳ và đột xuất. Chánh Văn phòng có trách nhiệm tổng hợp báo cáo công tác chỉ đạo, điều hành theo tháng, quý, 6 tháng, năm và các báo cáo đột xuất; đồng thời cung cấp thông tin về hoạt động của UBND xã và tình hình kinh tế - xã hội theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND xã.
Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh
Quy chế quy định Chủ tịch UBND xã chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; trực tiếp tiếp công dân theo quy định; công khai tiến độ, kết quả giải quyết và chỉ đạo xử lý các vụ việc tồn đọng, kéo dài.
Các Phó Chủ tịch UBND xã thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư thuộc lĩnh vực được phân công; phối hợp đề xuất biện pháp giải quyết các vụ việc phức tạp, tồn đọng và chịu trách nhiệm báo cáo Chủ tịch UBND xã về kết quả xử lý.
Quyết định số 285/2026/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày 22/4/2026. Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND xã, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc UBND xã và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định.
